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Alles über PDF-Dokumente

PDF ist ein universelles Dateiformat, das unabhängig vom Betriebssystem des Computers und der darauf installierten Software funktionstüchtig ist, Dies bedeutet, dass PDF-Dokumente auf Computern aller Betriebssystemen geöffnet und gelesen werden können, ohne dass sich ihr Layout (die Formatierung) verändert. Es spielt also keine Rolle, ob sie auf einem Windows-Rechner, einem Apple-Gerät mit iOS oder einem Tablet mit Android geöffnet wird – die Datei sieht immer gleich aus.

Das Dateiformat PDF wurde ursprünglich von der Firma Adobe erfunden, die dafür auch die notwendige Software erstellt hat. Mittlerweile gibt es aber auch eine Reihe anderer Anbieter.

@ highwaystarz / stock.adobe.com

 

Vorteile von PDF-Dateien

PDF-Dokumente haben folgende Vorteile:

  • Sie können plattformunabhängig gelesen werden,
  • das Layout (die Formatierung) der Datei verändert sich nicht,
  • die Datei beansprucht weniger Speicherplatz, d.h. auch große Dokumente können damit gut per E-Mail versendet werden und
  • PDF-Dokumente lassen sich nicht einfach verändern. Dadurch ist sicherer gestellt, dass der Inhalt in der Originalversion erhalten bleibt.

 

Was wird zum Lesen eines PDF-Dokuments nötig

Zum Lesen eines PDF-Dokuments ist ein Leseprogramm notwendig, mit dem die Datei geöffnet werden kann. Diese Programme gibt es meist kostenlos. Das ursprüngliche Programm dafür ist der Adobe Acrobat Reader. 

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